Proscen er organisert som medlemsorganisasjon, og medlemmene kan registrere seg gratis på hjemmesiden vår. En første skisse av organisasjonen og dens funksjoner er kort oppsummert i det følgende.
Kompetansesenteret Det er et mål å styrke produsentleddet innen scenekunst, og dermed frigjøre kunstnerne fra administrativt arbeid. Proscen ønsker å tilby et bemannet servicesenter hvor produsenter kan få hjelp til produsentrelaterte oppgaver som økonomi, søknadsskriving, logistikk, visum & ATA carnet, kontraktarbeid, pressearbeid og jus. I tillegg skal det arrangeres relevante kurs, seminarer og workshops. Guider, standard kontrakter, maler og håndbøker skal samles eller utvikles, og gjøres tilgjengelig for miljøet.
Nettverksorganisasjonen Proscen skal fungere som nettverksorganisasjon både for det lokale, nasjonale og internasjonale scenekunstfeltet, på tvers av kulturbransjene og i politikk og næringsliv.
Informasjonsbanken Proscen skal fungere som en viktig informasjonskanal både for medlemmene og for andre aktører. En medlemsdatabase vil gi oversikt over aktører i regionen, og med en søkefunksjon vil man lett finne frem informasjon om aktuelle aktører eller profesjoner. Videre vil informasjon om arrangement, produksjons-/og visningslokaler, tilgjengelig utstyr for utleie/utlån, søknadsfrister og -ordninger, samt nyheter innen feltet finnes tilgjengelig.
Interesseorganisasjonen Som interesseorganisasjon skal Proscen arbeide politisk på vegne av scenekunstfeltet i regionen, og fungere som høringsinstans og talerør i beslutningsfora og offentlig debatt. I tillegg skal Proscen arbeide for økonomiske midler og kollektiv kostnadsbesparelse som kan styrke miljøet og de enkelte aktørene innen feltet. Det vil være nødvendig å gjøre en kartlegging av de utfordringer man står overfor, og opprettholde aktiv kontakt med miljøet for å tilpasse seg de endringer og den utvikling som forekommer.
Fasilitatoren Proscen har et kontorfellesskap samlokalisert med administrasjonen i Rotthaugsgaten 7 som tilbyr noen faste og noen prosjektbaserte arbeidsplasser som kan benyttes av medlemmene og tilreisende kompanier. Dette vil tilrettelegge for erfaringsutveksling og effektiv problemløsning, samt at kontorrelaterte kostnader vil reduseres for brukerne. Det er også en liten prøvesal i tilknytning til kontorfellesskapet.
Prosjektkoordinatoren Proscen kan fungere som prosjektkoordinator for tiltak som vil styrke scenekunstfeltet i regionen. Et konkret eksempel på dette er å arbeide for et utdanningstilbud for produsenter knyttet til kulturstudiene, praksisplasser i samarbeid med institusjoner og kompanier, samt nasjonal og internasjonal utveksling og hospitantordninger.
